Datenjonglage mit TYPO3
Keine Angst vor der Portierung großer Websites nach TYPO3
1997 wurde das EU-Förder-Informationssystem (EUFIS) von der Bank für Sozialwirtschaft ins Leben gerufen. Die Kölner Bank, deren Kunden zum Großteil dem sozialen Sektor entstammen, bietet seitdem als kostenpflichtigen Service die Bereitstellung von Nachrichten und Informationen zu EU-Förderprogrammen, anderen EU-Dokumenten und Ansprechpartnern an.
Die technische Basis war für damalige Verhältnisse fortschrittlich: Es wurde ASP mit einer MS-SQL-Datenbank eingesetzt, die beispielsweise die Benutzer verwaltete. Inhalte wie Nachrichten oder Informationen zu Förderprogrammen wurden hingegen als reine HTML-Seiten abgelegt – die Erstellung und Editierung erfolgte mit Frontpage. Dabei wurden zusätzliche Meta-Tags eingebunden, die die Seiten für die diversen vorhandenen Suchfunktionen tauglich machten, beispielsweise Dokumentart, Zielgruppe, Förderregion, Förderart, Antragsfrist und viele weitere.
Das alte System funktionierte prinzipiell zwar zuverlässig, aber dennoch wurde es Zeit für einen Relaunch mit aktuellem Layout und vor allem einer aktuellen Benutzerführung (Usability). Mittlerweile war auch eine der zwei Festplatten des zentralen Servers defekt und Ersatz konnte nicht mehr beschafft werden. So entschlossen sich die Betreiber von EUFIS Anfang 2006 schließlich zum Relaunch. Ziel war eine größere Konsistenz der Seiten – im alten System fand sich unterschiedlichster HTML-Code, teilweise auch mit Fehlern. Ein wichtiger Aspekt war die Optimierung der neuen Website für Suchmaschinen. Die Entscheidung für TYPO3 als Plattform fiel schnell. In einem ausführlichen Pflichtenheft wurde dargelegt, welche Funktionen übernommen und welche neu entwickelt werden sollten. Das Hauptaugenmerk lag auf der Übernahme aller im System vorhandenen Daten. Ende April 2006 fiel der Startschuss und schon ab dem 1. September 2006 war das EUFIS auf TYPO3-Basis unter der neuen Domain www.eufis.eu online.
Das neue EU-Förder-Informationssystem erscheint seit September 2006 zeitgemäß unter www.eufis.eu.
Der Relaunch mit TYPO3
Auf dem Server wurde TYPO3 4.0 mit vielfältigen Extensions installiert. Die wichtigsten sind im Folgenden aufgelistet:
| Verwendung von Extensions: | |
| tt_news | Zur Darstellung von Nachrichten und Terminen, inklusive umfangreichem Archiv seit 1997 |
| chc_forum | Für das neu eingerichtete Forum |
| a21glossary sg_glossary | Zum Aufbau des Glossars; sg_glossary wird zur Anzeige des Glossars benutzt; a21glossary wurde so angepasst, dass es mit Zugriff auf die Datenbasis von sg_glossary Glossarwörter auf den Inhaltsseiten hervorhebt und mit dem Glossar verlinkt |
| sr_feuserregister | Zur Registrierung von Neukunden; das Formular wurde erweitert um einen Vertrag, der vom Neukunden nach der Registrierung ausgefüllt und verschickt werden muss, bei dem die angegebenen Daten voreingetragen sind |
| newloginbox | Zum Login der Frontend-Benutzer |
| ks_sitemap | Vom Design her angepasst zur Darstellung mehrerer Sitemaps |
| TemplaVoilà | Für die normalen Templates und vor allem für die flexiblen Inhaltselemente |
Der Bereich der Förderprogramme und anderer EU-Dokumente wurde komplett neu erstellt. Im Zusammenhang mit einer neu entwickelten speziellen Extension mussten die diversen Datenstrukturen der verschiedenen Inhalte abgebildet werden, wobei insbesondere die Meta-Daten berücksichtigt wurden.
Die Datenstrukturen der Förderprogramme werden im TYPO3-Interface dargestellt.
Für die Förderprogramme wurde dafür ein neuer Dokumenttyp entwickelt, der im Backend die Eingabe der verschiedenen Meta-Daten ermöglicht. Zusätzlich können Ansprechpartner gewählt werden, die im Frontend wiederum über eine Ansprechpartner-Suche angezeigt werden. Weitere Datenstrukturen betreffen zum Beispiel downloadbare EU-Dokumente in mehreren Kategorien, Nachrichten, Termine, Interessensbekundungen und Studienaufträge.
Die Migration von statischen HTML-Seiten nach TYPO3
Eine der großen Herausforderungen des Projektes war die Datenmigration. Über eine Fernwartungsschnittstelle konnte auf die Daten des alten Servers zugegriffen werden. In einer komplexen Verzeichnisstruktur waren über 8.000 einzelne HTML-Dateien abgelegt, darunter allein 4.000 Nachrichten. Der MS-SQL-Server wurde nur für einen Bruchteil der Daten (z. B. Benutzerdaten) verwendet.
Ein Parser-Programm für die folgenden Aufgaben musste entwickelt werden:
- Einlesen aller Quelldateien
- Kategorisieren der Daten (hauptsächlich anhand von Verzeichnis und Meta-Tag „Dokart“)
- Auslesen aller Metadaten und Inhalte
- Bei Förderprogrammen: Aufteilen des Inhalts auf mehrere Inhaltsblöcke
- Nachbearbeitung / Bereinigung des HTML-Quelltextes
- Einfügen der Daten in die MySQL-Datenbank im TYPO3-Format: als Inhaltsseiten (Tabellen pages, tt_content, z. B. für Förderprogramme) oder Nachrichten (Tabelle tt_news)
Anhand der importierten Meta-Daten wird vor allem die Suchfunktion gesteuert, bei der der Nutzer unter anderem aus verschiedenen Kategorien, Zielgruppen und Regionen wählen kann.
Kommunikationsschnittstellen zum Kunden
Die schier unüberschaubare Datenflut war schon immer ein Problem bei EUFIS. Im alten System existierten denn auch verschiedenste Suchfunktionen, um dieser Flut Herr zu werden: vom Suchassistenten bis zur Profisuche, und das für mehrere Dokumenttypen. Das wurde im neuen TYPO3-System deutlich übersichtlicher strukturiert. Es gibt nun eine einzige Suchfunktion, in der der Besucher wählen kann, welche Dokumenttypen er durchsuchen will: Nachrichten, Förderprogramme und/oder Dokumente. Die Ergebnisliste ist entsprechend strukturiert dargestellt.
Im Formular für den Benachrichtigungsdienst wählt der Besucher die relevanten Informationen.
Kernstück des Systems ist der Benachrichtigungsdienst. Er ermöglicht dem registrierten Kunden, stetig auf dem aktuellen Stand zu sein, indem er tagesaktuell über neue Nachrichten, Förderprogramme und Dokumente informiert wird. Um nicht mit allen Informationen aus dem kompletten Förderungssektor überschüttet zu werden, gibt es auch hier – ähnlich wie in der Suchfunktion – verschiedene Strukturierungs- und Filter-Mechanismen. Über einen Cronjob wird jede Nacht der Benachrichtigungsdienst angestoßen. Er liest neu eingestellte oder veränderte Daten aus der Datenbank aus und erstellt für jeden Abonnenten einen personalisierten Newsletter – hier sind jeweils Titel, ein kurzer Teasertext sowie ein Link zum Dokument aufgeführt. So erhält jeder Kunde genau die Informationen, die für ihn interessant sind.
Fazit
Ein Relaunch mit TYPO3 hat sich für die Bank für Sozialwirtschaft in mehrerlei Hinsicht gelohnt: Zum einen wurde das System in kurzer Zeit auf eine neue, zukunftssichere technische Basis gestellt. Zum anderen erscheint die Seite in einem neuen, aktuellen und modernen Design. Die knapp zehn Redakteure sparen nun täglich Zeit, da sie nicht mehr mit Frontpage, sondern mit der TYPO3-Benutzeroberfläche arbeiten. Gruppenarbeit und Workflow-Management erreicht so eine neue Dimension. Schließlich lassen sich mit Hilfe der strukturierten Suchfunktion und des Benachrichtigungsdienstes mit wenigen Mausklicks individualisierte Informationen aus der riesigen Datenmenge von EUFIS herausfiltern. So entsteht ein enormer Zusatznutzen.
Der Autor Andreas von Studnitz ist Diplom-Informatiker und Projektleiter bei www.typo3-macher.de. Seit mehreren Jahren beschäftigt er sich mit Entwicklung und Marketing von TYPO3.
Der Co-Autor Taras Vasilkevich ist technischer Leiter der Internetagentur team in medias GmbH (www.inmedias.de). Zu seinen Kerngebieten zählen Open-Source-Technologien, insbesondere TYPO3, womit er mehrere Projekte durchgeführt und auch Extensions entwickelt hat.
